Sie möchten für Ihre Feierlichkeiten den Saal unseres Vereinsheimes mieten?
Wir sagen Ihnen, was Sie tun müssen!
Überzeugen Sie sich über den folgenden Link davon, dass der von Ihnen gewünschte Miet-Termin noch verfügbar ist. Das erspart Ihnen Zeit und Arbeit.
Tipp: Stellen Sie den Kalender auf „Liste“ um (oben rechts). Sie erhalten dann eine komprimierte Jahresübersicht der freien und vergebenen Termine.
Die nachfolgenden Hinweise sollen Ihnen helfen, sich auf den Vertragsabschluss vorzubereiten.
Sie sollten möglichst Gartenpächter in unserem Kleingärtnerverein Flügelrad e.V. sein. Unsere Pächter werden bei Vermietungen bevorzugt. Deshalb steht der gesamte Januar unseren Pächtern für Terminbuchung im laufenden Jahr. Der Wunschtermin für externe Mieter kann folglich erst ab Februar bestätigt werden.
Haben Sie keinen Garten bei uns, benötigen Sie einen Paten aus dem Verein. In Ausnahmefällen stellen wir einen Paten. Deshalb möchten wir Sie vorher kennenlernen.
Eine Vermietung für Geburtstagsfeiern Minderjähriger (bis einschließlich 18 Jahre) ist nur möglich, wenn ein Vereinsmitglied sich als Bürge schriftlich verpflichtet, vor, während und nach der Feier für die Einhaltung von Ordnung, Sicherheit und Sauberkeit zu sorgen.
Neben dem Vereinssaal kann der Außenbereich des Vereinsheimes als Grillplatz und als weitere Partyfläche genutzt werden. Das optional nutzbare Party-Zeltdach bietet Schutz bei normaler Regenstärke (Mietpreis 50,00 Euro).
Mit dem Abschluss eines Mietvertrages wird neben der Raummiete für Externe von 300,00 Euro und eventuellen Extraleistungen (Zeltdach, Musikanlage, Biergartengarnituren ...) auch eine Kaution in Höhe von 200,00 Euro erhoben. Die Kaution wird bei vertragsgerechter Rückgabe der Räume und Außenbereiche zurückgezahlt.
Bei der Schlüsselübergabe werden ggf. schon vorhandene Mängel protokolliert, um eine Bewertungsbasis für den Zustand der Räume und der Außenbereiche bei der Schlüsselrückgabe zu sichern.
Grundsätzlich sind alle Innen- und Außenbereiche in gereinigtem, "besenreinem" Zustand zurückzugeben. Die gründliche Reinigung erfolgt durch eine professionelle, vom Verein vertraglich gebundene Reinigungsfirma. Diese Dienstleistung muss mit dem Mietvertrag verbindlich gebucht werden. Die Kosten für die professionelle Reinigung betragen 80,00 Euro.
Es besteht keine Ablagemöglichkeit für Müll und Abfälle. Diese müssen auf eigene Kosten abtransportiert werden, bevor eine Schlüsselrückgabe und die Rückzahlung der Kaution erfolgen kann.
Toilettenpapier und Handtücher sowie Putzlappen, Geschirrtücher und Reinigungsmittel werden nicht zur Verfügung gestellt und sind deshalb selbst mitzubringen.
Bitte nehmen Sie per E-Mail <vereinsheim_mieten@web.de> Kontakt mit uns auf. Folgende Angaben sollten dabei an uns übermittelt werden:
Name, Telefonnummer und Mailadresse sowie Ihre Terminwünsche.
Unser Bevollmächtigter wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen und Sie über freie Termine, den Mietpreis und unsere Regulären informieren.
Wichtig: Nur unterschriebene Verträge besitzen Gültigkeit!
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